ابزارهایی که بهترین مدیران محصول روزانه از آنها برای عملکرد بهتر استفاده می کنند.
1 اکتبر 2022 توسط جین لیونگ
مدیران محصول (PMs) نینجاهایی هستند که افراد، مدیریت و فرآیندها را همسو می کنند. هیچ ابزار یا الگوی محصولی نمی‌تواند شما را نجات دهد، اگر آن را در این سه بخش از بین نبرید. بهترین مدیران محصول در حال کشف مداوم هستند و می دانند که - به غیر از اهداف - نه محصول و نه نقشه راه هرگز ثابت نیستند.
به همین دلیل است که ما 12 ابزار را فهرست کرده ایم که بهترین مدیران محصول از آنها برای انجام بهتر وظایف خود استفاده می کنند - و نه بهترین ابزارهای مدیریت محصول. چگونه بهترین مدیران محصول را تعریف کنیم؟بهترین ها کسانی هستند که در فضای مشکل کاوش می کنند، ایده ها را تأیید می کنند، اولویت دهندگان بی رحم هستند و می دانند چگونه مطمئن شوند که همه متوجه می شوند که آنها چه چیزی می سازند و چرا.
بهترین PM ها از نرم افزار مدیریت محصول برای موارد زیر استفاده می کنند:
مشاهده برنامه ریزی محصول و نقشه راه در بین تیم ها
وضوح در تصمیم گیری ها بر اساس بینش عمیق کاربر اتخاذ شده است
همسویی در تیم ها و تقویت ارتباطات
سازمان مدیریت وظیفه
تجزیه و تحلیل و ترکیب ورودی از کاربران و ذینفعان که با ایده ها مطابقت دارند در مستندسازی توانمند
درک رفتار کاربر برای تکرار محصولات و ویژگی ها
برترین ابزارها و نرم افزارهای مدیریت محصول
ما این لیست را به چهار مرحله از چرخه عمر ویژگی تقسیم کرده ایم که به ایجاد ارزش محصول کمک می کند: شناسایی فرصت و اعتبار سنجی، طراحی و نمونه سازی، توسعه ویژگی، و راه اندازی و تکرار. اکنون، به سیزده ابزار مدیریت محصول که بهترین PM ها استفاده می کنند:
فهرست
فاز 1: شناسایی و اعتبارسنجی فرصت
در مرحله شناسایی و اعتبارسنجی، شما در حال تحقیق در مورد جایی هستید که مشتریان مایل به پرداخت هزینه برای حل مشکلات خود هستند. این امر مستلزم توصیف و کندوکاو در فضای مشکل، تحقیقات رقبا، بررسی انبوهی از داده ها، هزاران مصاحبه کاربر و تجزیه و تحلیل بازار است.
1. Google Sheets
خوب برای: سازماندهی و تجزیه و تحلیل هزینه: رایگان برای کاربر متوسط، برنامه های ماهانه از 5 دلار شروع می شود رتبه GetApp (GA): 4. 7/5 تعداد همکاران: 100
اکثر وبلاگ ها به شما می گویند که صفحات گسترده بدترین هستند، اما بهترین مدیران محصول از آلوده کردن دست خود با مجموعه داده های خام ترسی ندارند. به همین دلیل است که صفحات گسترده در فهرست ما جایگاه بالایی دارند. بله، آنها زشت هستند، اما در پردازش اعداد و تولید بینشی که از تصمیمات محصول پشتیبانی می کند، قدرتمند هستند. بهترین مدیران محصول حداقل در مرحله ای از مرحله برنامه ریزی خود از Google Sheets استفاده می کنند.
مستندسازی و سازماندهی نتایج مصاحبه تحقیقاتی کاربر
چک لیست ها و مدیریت وظایف در بین تیم ها
صفحات گسترده معایب خود را دارند. شما نمی توانید از آنها برای ارائه به سهامداران استفاده کنید، و آنها یک کابوس برای همکاری هستند. اما ما در کنار Sheets ایستاده‌ایم زیرا نیازی به نصب برای PM چاشنی، بدون مجوز، دسترسی آسان، و استفاده از آن برای محصولات با تجربه آسان است. این فهرستی از ابزارها برای PM های مبتدی نیست، اما این برای کسانی است که دقیقاً می دانند چه کاری باید انجام دهند.
2. مفهوم
مناسب برای: یادداشت برداری، بلوک های ساختمانی بسیار مدولار هزینه: اشتراک گذاری رایگان با 5 مهمان، 4 دلار در ماه برای مهمانان نامحدود، 8 دلار در ماه برای اعضای تیم نامحدود، و ویژگی های برتر امتیاز GA: 4. 7/5 تعداد همکاران: 5 تانامحدود
علیرغم تمام ویژگی های محصول پسند آن (ذکر شده در زیر)، این قابلیت های یادداشت برداری Notion است که این ابزار مدیریت کار را بر روی نقشه قرار می دهد. بهترین مدیران محصول از Notion برای یادداشت کردن یادداشت‌ها در جلسات، ذخیره آنها در یک مکان، برچسب‌گذاری و جستجو و یافتن آسان اطلاعات مربوطه بعدا استفاده می‌کنند. یافتن یادداشت های جلسه برای PM هایی ضروری است که انواع مختلفی از یادداشت ها را از ذینفعان مختلف مانند رهبری، توسعه کسب و کار، مهندسی، طراحی تا 1:1، جلسات تیمی و مهمتر از همه، مصاحبه های کاربر می گیرند. با ابزار یادداشت برداری، می توانید ویژگی هایی مانند:
آیتم های منوی کشویی ایجاد کنید
صفحات والدین/فرزند را اضافه کنید
از بلوک‌های یادداشت موجود الگوهایی ایجاد کنید
Notion با پرده‌ای نازک در Confluence، خود را به‌عنوان «ویکی‌ای که بی‌حجم نیست» تبلیغ می‌کند. با ورود به Notion، شباهت هایی به Confluence با پنل سمت چپ خواهید دید که موضوعات را در زیر شاخه ها سازماندهی می کند. با Notion، می توانید:
ایجاد یک ویکی محصول برای اطلاعاتی مانند تجزیه و تحلیل محصول، اسناد ویژگی،نقشه های راه
نقشه راه محصول را مستند کنید
یادداشت های جلسه را سازماندهی کنید
تابلوهای کانبان را تشکیل دهید
طرح های پروژه ایجاد کنید
مفهوم آنقدر همه کاره است که PM ها حتی می توانند از آن برای برنامه ریزی زندگی شخصی خود استفاده کنند - که بدون شک می تواند تحت تأثیر یک روز کاری شلوغ باشد. Notion به شما امکان می دهد به راحتی بین حساب تیمی و شخصی جابجا شوید.
3. میدان
خوب برای: دیدن هزینه بزرگ تصویر: رایگان برای 1 بعد از ظهر در تیم و همکاران نامحدود ، 69 یورو/ماه برای 1 بعد از ظهر/تیم با ویژگی های حق بیمه ، 245 یورو در ماه تا 3 بعد از ظهر با ویژگی های حق بیمه و تجزیه و تحلیل نمونه کارها ، قیمت هابرنامه سازمانی با ادغام سفارشی و پشتیبانی حق بیمه در صورت درخواست. رتبه بندی GA: تعداد همکاران TBA: همکاران نامحدود
بهترین مدیران محصول درلیست انتظاربرای امتحان کردن زمینههمانطور که از لیست ما دیدید ، برنامه ریزی کامل محصول شامل مفاهیم ، ایده ها ، تحقیق ، درک مشترک ، فرضیه ها و ابزارهای مختلف است ، بنابراین دیدن تصویر بزرگ دشوار است. همانطور که از این نام پیداست ، فیلد یک ابزار مدیریت محصول منتشر شده هنوز منتشر شده است که به تیم های محصول کمک می کند تا ایده ها و توسعه خود را ترسیم کنند.
ما طرفداران مفهوم "جمع آوری ، کاوش ، فعلی" آنها هستیم.
با رابط جمع آوری آنها ، شما دانش را از ذینفعان یا بازخورد مشتری از مشتریان بالقوه با سؤالات باز جمع می کنید. شما می توانید از سؤالات خود استفاده کنید یا مجموعه ای از سؤالات را از چارچوب های مشهور مانند بوم مدل تجاری ، بوم لاغر یا الگوی زمین آسانسور جفری مور انتخاب کنید.
کاوش در جایی است که سرگرم کننده است. می توانید دانش ورودی را مرور کنید و ببینید که چگونه بر روی بوم نقشه برداری می شود که همه چهار خطر اصلی محصول را در بر می گیرد: زنده ماندن ، امکان سنجی ، مطلوبیت و بازاریابی. شما حتی می توانید برای یک جلسه مشترک با تیم خود با صفحه MIRO خود همگام سازی کنید و البته همگام سازی تغییر می کند.
سپس ژنراتور اسلاید آنها برای هر نخست وزیر که هنگام ارائه به ذینفعان اضطراب می کند بسیار عالی است. در حال حاضر اسلایدها را در روند توسعه جمع می کند و روایات خاصی را برای مخاطبان مختلف مانند مدیران ، همسالان یا اعضای تیم ایجاد می کند. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود ، بلکه استراتژی محصول شما را به طور کامل بالا می برد.
آنها را بررسی کنیدامکاناتاینجا.
فاز 2: طراحی و نمونه سازی
از آنجا که مدیران محصول کسانی نیستند که سیم های سیم را طراحی می کنند ، نسبت به ابزارهایی که به آنها کمک می کند نقش خود را تسهیل کنند - نرم افزاری که جمع آوری ورودی و ارتباطات را آسان می کند ، مغرضانه خواهند بود. نرم افزاری که ما انتخاب کردیم نه فقط به عنوان UX طراح اول آنها بلکه به دلیل توانایی آنها در اتصال تیم ها نیز شناخته شده است.
3. میرو
خوب برای: طوفان مغزی و همکاری برای تیم های از راه دور هزینه: رایگان برای 3 هیئت مدیره ، 8 دلار/عضو و ماه برای تابلوهای نامحدود ، 16 دلار/عضو و ماه برای تابلوهای نامحدود و ویژگی های حق بیمه رتبه بندی GA: 4. 7/5 تعداد همکاران: نامحدود از رایگان بهحق بیمه
PM ها زمان زیادی را صرف کار استراتژیک می کنند ، تجزیه و تحلیل و می دانند که چه کاری باید از طریق جداول ، نمودارهای جریان و نقشه های ذهن انجام دهند. همه آنها به طور مرتب بر اساس فردی و تیمی مورد استفاده قرار می گیرند.
اگر می دانید چگونه از یک تخته سفید برای مدیریت محصول استفاده کنید ، Miro Virtual Whiteboard یک ابزار عالی بصری است. اگر نمی دانید چگونه از یک تخته سفید برای طوفان مغزی تیم استفاده کنید ، باید قبل از شروع با میرو یاد بگیرید. با تجربه ترین محصول منجر می شود که چه چارچوب های بصری برای مشکلی که سعی در حل آنها دارند مناسب ترین هستند. میرو دارای الگوهای محبوب برای کار گروهی و مراسم اسکرام است ، از جمله:
