چگونه می توان یک تجزیه و تحلیل SWOT را برای برنامه ریزی استراتژیک بهتر انجام داد

انجام تجزیه و تحلیل SWOT از تجارت شما بسیار سرگرم کننده تر از آن است که به نظر می رسد. زمان زیادی نخواهد برد و انجام آن باعث می شود شما به روشی کاملاً جدید در مورد تجارت خود فکر کنید.

نکته تجزیه و تحلیل SWOT کمک به شما در تهیه یک استراتژی تجاری قوی با اطمینان از در نظر گرفتن تمام نقاط قوت و ضعف مشاغل خود و همچنین فرصت ها و تهدیدهایی که در بازار با آن روبرو بوده اید.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

S. W. O. T. مخفف مخفف است که مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است. تجزیه و تحلیل SWOT یک لیست سازمان یافته از بزرگترین نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است.

نقاط قوت و ضعف برای شرکت داخلی است (فکر کنید: شهرت ، حق ثبت اختراع ، مکان). شما می توانید آنها را با گذشت زمان تغییر دهید اما بدون برخی از کار. فرصت ها و تهدیدها خارجی است (فکر کنید: تأمین کنندگان ، رقبا ، قیمت) - آنها در بازار وجود دارند ، چه اتفاقی می افتد که آیا آن را دوست دارید یا نه. شما نمی توانید آنها را تغییر دهید.

مشاغل موجود می توانند در هر زمان از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنند تا یک محیط در حال تغییر را ارزیابی کرده و به صورت فعال پاسخ دهند. در واقع ، من توصیه می کنم حداقل یک بار در سال یک جلسه بررسی استراتژی انجام دهید که با تجزیه و تحلیل SWOT آغاز می شود.

مشاغل جدید باید از تجزیه و تحلیل SWOT به عنوان بخشی از روند برنامه ریزی خود استفاده کنند. هیچ برنامه "یک اندازه متناسب با همه" برای کسب و کار شما وجود ندارد ، و فکر کردن در مورد تجارت جدید خود از نظر "Swop های منحصر به فرد" آن را بلافاصله در مسیر درست قرار می دهد و بعداً شما را از سردردهای زیادی نجات می دهد.

در این مقاله موارد زیر را پوشش خواهم داد:

• نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT
• سؤالاتی که باید در طول تجزیه و تحلیل SWOT بپرسید
• نمونه ای از تجزیه و تحلیل SWOT
• تجزیه و تحلیل TOWS: تدوین استراتژی ها برای تجزیه و تحلیل SWOT شما

نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

برای به دست آوردن کامل ترین و عینی نتایج ، تجزیه و تحلیل SWOT به بهترین وجه توسط گروهی از افراد با دیدگاه ها و سهام های مختلف در شرکت شما انجام می شود. مدیریت ، فروش ، خدمات به مشتری و حتی مشتریان همگی می توانند بینش معتبری را ارائه دهند. علاوه بر این ، فرایند تجزیه و تحلیل SWOT فرصتی برای جمع آوری تیم شما و تشویق مشارکت آنها و پیروی از استراتژی حاصل از شرکت شما است.

تجزیه و تحلیل SWOT به طور معمول با استفاده از یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT چهار مربع انجام می شود ، اما شما همچنین می توانید برای هر گروه لیست هایی تهیه کنید. از روشی که سازماندهی و درک نتایج را برای شما ساده تر می کند ، استفاده کنید.

توصیه می کنم یک جلسه طوفان فکری برای شناسایی عوامل هر یک از چهار دسته برگزار کنید. از طرف دیگر، می توانید از اعضای تیم بخواهید که به صورت جداگانه الگوی تجزیه و تحلیل SWOT رایگان ما را تکمیل کنند و سپس برای بحث و جمع آوری نتایج با هم ملاقات کنند. همانطور که روی هر دسته کار می کنید، در ابتدا خیلی نگران توضیح بیشتر نباشید. نقاط گلوله ممکن است بهترین راه برای شروع باشد. فقط عواملی را که فکر می کنید در هر یک از چهار حوزه مرتبط هستند را ضبط کنید.

پس از اتمام طوفان فکری، یک نسخه نهایی و اولویت بندی شده از تجزیه و تحلیل SWOT خود ایجاد کنید و فاکتورهای هر دسته را به ترتیب بالاترین اولویت در بالا تا کمترین اولویت در پایین فهرست کنید.

سؤالاتی که باید در طول تجزیه و تحلیل SWOT بپرسید

من چند سوال را در زیر گردآوری کرده ام تا به شما در توسعه هر بخش از تجزیه و تحلیل SWOT کمک کند. مطمئناً سؤالات دیگری وجود دارد که می توانید بپرسید. اینها فقط برای شروع شما هستند.

نقاط قوت (عوامل درونی، مثبت)

نقاط قوت ویژگی های مثبت، ملموس و ناملموس، درونی سازمان شما را توصیف می کند. آنها در کنترل شما هستند.

• چه کاری را خوب انجام می دهید؟
• چه منابع داخلی دارید؟به موارد زیر فکر کنید:
  • ویژگی‌های مثبت افراد، مانند دانش، سابقه، تحصیلات، اعتبار، شبکه، شهرت یا مهارت‌ها.
  • دارایی های مشهود شرکت، مانند سرمایه، اعتبار، مشتریان موجود یا کانال های توزیع، پتنت ها یا فناوری.

  نقاط ضعف (عوامل داخلی، منفی)

  نقاط ضعف جنبه‌هایی از کسب‌وکار شما هستند که ارزشی را که ارائه می‌دهید کاهش می‌دهند یا شما را در یک نقطه ضعف رقابتی قرار می‌دهند. برای رقابت با بهترین رقیب خود باید این حوزه ها را ارتقا دهید.

  • چه عواملی که تحت کنترل شما هستند، توانایی شما را برای به دست آوردن یا حفظ مزیت رقابتی کاهش می دهد؟
  • برای دستیابی به اهداف یا رقابت با قوی ترین رقیب خود، چه حوزه هایی نیاز به بهبود دارند؟
  • کسب و کار شما چه چیزی کم دارد (مثلاً تخصص یا دسترسی به مهارت یا فناوری)؟
  • آیا کسب و کار شما منابع محدودی دارد؟
  • آیا کسب و کار شما در موقعیت بدی قرار دارد؟

  فرصت ها (عوامل خارجی، مثبت)

  فرصت ها عوامل خارجی جذابی هستند که دلایلی را برای رونق کسب و کار شما نشان می دهند.

  • چه فرصت هایی در بازار یا محیط شما وجود دارد که می توانید از آن بهره مند شوید؟
  • آیا برداشت شما از کسب و کار مثبت است؟
  • آیا اخیراً رشد بازار وجود داشته است یا تغییرات دیگری در بازار ایجاد شده است که فرصت ایجاد کند؟
  • آیا فرصت در حال انجام است یا فقط پنجره ای برای آن وجود دارد؟به عبارت دیگر ، زمان بندی شما چقدر مهم است؟

  تهدیدها (عوامل خارجی ، منفی)

  تهدیدات شامل عوامل خارجی فراتر از کنترل شما است که می تواند استراتژی شما یا خود تجارت را در معرض خطر قرار دهد. شما هیچ کنترلی بر این موارد ندارید ، اما ممکن است با داشتن برنامه های احتمالی برای پرداختن به آنها در صورت بروز آنها ، سود ببرید.

  • رقبای موجود یا بالقوه شما چه کسانی هستند؟
  • چه عواملی فراتر از کنترل شما می تواند تجارت شما را در معرض خطر قرار دهد؟
  • آیا چالش های ایجاد شده توسط یک روند نامطلوب یا پیشرفت وجود دارد که ممکن است منجر به وخامت درآمد یا سود شود؟
  • چه شرایطی ممکن است تلاشهای بازاریابی شما را تهدید کند؟
  • آیا تغییر قابل توجهی در قیمت تأمین کننده یا در دسترس بودن مواد اولیه ایجاد شده است؟
  • در مورد تغییر در رفتار مصرف کننده ، اقتصاد یا مقررات دولتی که می تواند فروش شما را کاهش دهد چیست؟
  • آیا محصول یا فناوری جدیدی معرفی شده است که باعث می شود محصولات ، تجهیزات یا خدمات شما منسوخ شود؟

  

  نمونه هایی از تجزیه و تحلیل SWOT

  برای تصویرگری ، در اینجا یک نمونه مختصر از یک فروشگاه رایانه ای فرضی و متوسط در ایالات متحده آورده شده است:

  

  به نمونه های تجزیه و تحلیل SWOT ما برای نمونه های عمیق از تجزیه و تحلیل SWOT برای چندین صنعت و انواع مختلف تجارت مراجعه کنید یا الگوی تجزیه و تحلیل SWOT رایگان ما را بارگیری کنید.

  تجزیه و تحلیل TOWS: توسعه استراتژی ها از تجزیه و تحلیل SWOT شما

  پس از شناسایی و اولویت بندی نتایج SWOT ، می توانید از آنها برای تدوین استراتژی های کوتاه مدت و بلند مدت برای تجارت خود استفاده کنید. از این گذشته ، ارزش واقعی این تمرین استفاده از نتایج برای به حداکثر رساندن تأثیرات مثبت بر تجارت شما و به حداقل رساندن موارد منفی است.

  اما چگونه می توانید نتایج SWOT خود را به استراتژی تبدیل کنید؟یکی از راه های انجام این کار این است که در نظر بگیرید که چگونه نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات شرکت شما با یکدیگر همپوشانی دارند. این گاهی اوقات تجزیه و تحلیل TOWS نامیده می شود.

  به عنوان مثال ، به نقاط قوت مورد نظر خود نگاه کنید ، و سپس راه هایی برای استفاده از آن نقاط قوت برای به حداکثر رساندن فرصت ها ارائه دهید (اینها استراتژی های قدرتمند بودن هستند). سپس ، نگاه کنید که چگونه می توان از همان نقاط قوت برای به حداقل رساندن تهدیدهای شناسایی شده استفاده کرد (اینها استراتژی های تهدیدات قدرت هستند).

  در ادامه این فرآیند ، از فرصتهایی که شناسایی کرده اید برای تدوین استراتژی هایی استفاده کنید که ضعف ها (استراتژی های ضعف و ورود به سیستم) را به حداقل برساند یا از تهدیدها (استراتژی های تهدیدات ضعف) جلوگیری کند.

  جدول زیر ممکن است به شما در سازماندهی استراتژی ها در هر منطقه کمک کند:

  

  پس از تدوین استراتژی ها و آنها را در برنامه استراتژیک خود گنجانده اید ، حتماً جلسات بررسی منظم را برنامه ریزی کنید. از این جلسات استفاده کنید تا در مورد اینکه چرا نتایج استراتژی های شما با آنچه برنامه ریزی کرده اید متفاوت باشد (زیرا آنها همیشه خواهند بود) و تصمیم بگیرید که تیم شما چه کاری پیش خواهد رفت.

  به دنبال بیشتر هستید؟

  به مقاله های تجزیه و تحلیل SWOT ما برای نمونه های عمیق از تجزیه و تحلیل SWOT برای چندین صنعت مختلف مراجعه کنید ، یا الگوی تجزیه و تحلیل SWOT رایگان ما را بارگیری کنید.

  تیم بری

  تیم بری بنیانگذار و رئیس نرم افزار پالو آلتو و bplans. com است. او را در توییتر Timberry دنبال کنید.